Unterschiede

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--- hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2022/07/21 20:16] – roe
+++ hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start [2025/08/30 18:11] (aktuell) – roe
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 ====== Schuljahreswechsel ======
-Zum Schuljahreswechsel werden von der Systembetreuung in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien verschiedene Aufräumarbeiten auf den Servern durchgeführt - siehe Aufräumarbeiten. \\
+Zum Schuljahreswechsel werden von der Systembetreuung in den mittleren 4 Wochen der Sommerferien verschiedene [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#aufraeumarbeiten|Aufräumarbeiten]] auf den Arbeitsplatzrechnern und Servern der Schule durchgeführt.
-Verantwortliche von Gruppen sollten zum neuen Schuljahr die Mitgliedschaften ihrer Gruppe überarbeiten - siehe [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start|Gruppenzugehörigkeiten]].
+Es gibt aber auch Bereiche in denen die Lehrkräfte aktiv werden sollten:\\
+- [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#teilungen_auf_den_cloud-servern_ueberpruefen|Geteilte Daten in der Cloud sollten überprüft werden]].\\
+- Verantwortliche von Gruppen sollten zum neuen Schuljahr die [[hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:start#gruppenzugehoerigkeiten|Mitgliedschaften ihrer Gruppe überarbeiten]].
 ===== Aufräumarbeiten =====
-==== Server pädagogisches Netz ====
+==== Arbeitsplatzrechner an der Schule ====
-  * Die Klassentauschverzeichnisse "KLASSENBEZEICHNUNG" unter "Tausch_auf_Server" werden geleert.
+  * Alle Arbeitsplatzrechner werden neu bespielt.
-  * Das schulweite Tauschverzeichnis "tausch-Schule" unter "Tausch_auf_Server" wird geleert.
+  * **Lokal gespeicherte Daten gehen verloren.**
-  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man nur, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist.
-{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?210|}}
+==== Server pädagogisches Netz ====
+  * Das schulweite Tauschverzeichnis "Schule" unter "Tausch_auf_Server" wird geleert.
+  * Die Klassentauschverzeichnisse "KLASSENBEZEICHNUNG" unter "Tausch_auf_Server/Klassen" werden geleert.
+  * **Hinweis:** Diese Verzeichnisse erreicht man nur, wenn man an einem Rechner in der Schule angemeldet ist oder über die [[https://passwort.bszleo.de/view/login/normal|Schulkonsole]].
+  * Dateien im persönlichen Bereich unter "Home_auf_Server" werden nicht angefasst.
 ==== Cloud-Server - orangene Lehrkräftecloud und blaue Cloud ====
+{{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:lehrercloud-klassenverz-u-a.png?210|}}
   * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der [[https://lehrer.bszleo.de|orangen Lehrkräftecloud]] werden geleert. (Im Beispiel rechts werden die Verzeichnisse "Klasse_GAST", "Klasse_SGGS111", "Klasse_TGM12" und "Klasse_TGTM13" geleert.)
   * Die Klassenverzeichnisse Klasse_KLASSENBEZEICHNUNG in der  [[https://cloud.bszleo.de|blauen Cloud]] werden entsprechend der Lehrkräftecloud geleert.
+  * Persönliche Dateien außerhalb dieser Verzeichnisse werden nicht angefasst. (Im Beispiel rechts sind das die Verzeichnisse "klassen" und "mathematik".)
+  * Ebenso bleiben die Inhalte der Verzeichnisse für die Fachschaften erhalten. (Im Beispiel rechts sind das die Verzeichnisse "FS_Mathematik" und "FS_Sport".)
 <note important>**Synchronisierung** \\
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 {{ :hilfe:schulnetz:schuljahreswechsel:cloud-von_dir_geteilt.png?250|}}
-=== Teilungen auf den Cloud-Servern überprüfen ===
+==== Teilungen auf den Cloud-Servern überprüfen ====
 Es ist außerdem sehr hilfreich bei den eigenen [[hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen|Teilungen]] mit anderen aufzuräumen, nicht zuletzt weil sich die **Klassenzugehörigkeiten ändern**.
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 Im linken Menü unter "Freigaben" über "von Dir geteilt" (zur Anzeige auf kleines Dreieck hinter "Freigaben" klicken) erhält man eine Übersicht, welche Verzeichnisse oder Dateien man mit anderen geteilt hat. \\ Darüber kann man auch die [[hilfe:nextcloud:dateien_verzeichnisse_teilen|Freigabe aufheben]].
+Auch **Teilungen von Kalendern** sollte man gegebenenfalls entfernen.
 ===== Gruppenzugehörigkeiten =====
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 Abteilungsleitungen, Fachschaftsvorsitzende und alle, die eine Gruppe administrieren, sollten die Gruppenzugehörigkeiten überarbeiten. \\
 Dazu gehört die Mitglieder der Gruppe in der **Schulkonsole** auf den aktuellen Stand zu bringen, um den Zugriff auf Tauschverzeichnisse auf dem Schulserver und den Cloudservern zu regeln - siehe [[hilfe:schulnetz:projekte:start|Projekte / Gruppen]] \\
-Wenn ein **E-Mail-Verteiler** für eine Gruppe eingerichtet ist, müssen auch dort gegebenenfalls die Mitglieder angepasst werden - siehe [[hilfe:mail:mailinglisten-administrieren:start|Mailinglisten administrieren]].
+Wenn ein **E-Mail-Verteiler** für eine Gruppe eingerichtet ist, wird diese seit Juli 2025 automatisch mit der Mitgliedschaft in der Gruppe über die Schulkonsole geregelt.
 {{tag>hilfe schulnetz schuljahreswechswel}}